I am unable to attend the orientation before moving in. How should I proceed with the procedures at the government office? 入居前にオリエンテーションを受けられない場合、区役所での手続きはどうすればいいですか。
In Koto Ward, it seems that resident registration and moving-in procedures can be completed by showing the TIEC moving-in permission email at the reception of the Resident Division. Bring the moving-out notification issued by local office that you previously lived and your residence card then go to the Toyosu Special Branch.
江東区では、住民課で大学から受け取ったTIEC入居許可メールを見せれば住民登録と江東区への転入の手続きをしてくれるようです。以前に居住していた地域の役所が発行した転出届とご自身の在留カードを持参のうえ、江東区豊洲特別出張所へ向かってください。